我们在平常的生活和人际交往中,失言是不可避免的。失言的原因是多方面的,但其中最根本的原因,往往是因为语意含糊,缺乏清醒的目的。
谈话不只是一种社交上的需要,也不只是为了互相认识和了解一下,而是要彼此传达自己的意识和思想。所以,在说话时要首先明确自己的目的,要把话说明白,让对方能够听懂、理解。
例如,你找一位朋友请他参加一个团体,或者请一位医生解决一个医疗问题,或是买卖双方谈论生意上的事情,这一类谈话究竟和一般社交性质的谈话有什么不同呢?在有些方面,两者是一样的。例如,你要具有一般的谈话能力,你要能够适应对方,尽可能了解对方的特点,你要有兴趣,态度要友好而且真诚,等等。但有些地方却是不同的,这类谈话,每次都有一个特殊的目的。
一般来说,人们说话的目的,不外乎以下5种。
1.传递信息或知识
如课堂教学、学术报告、现场报道、产品介绍、展览解说等一类的说话。
2.引起注意或兴趣
多是出于社交目的,或为了与人接触,或为了与人沟通,或为了表明自身的存在,或为了取悦于人,如打招呼、应酬、寒暄、提问、拜访、导游、介绍、主持人讲话等。
3.争取了解和信任
如人们交谈、叙旧、谈恋爱等,往往旨在交流感情,增进友谊,密切关系。
4.受到激励或鼓动
旨在加强人们现有的观念,坚定信心,振奋精神,有时也要求得到行动上的反应,如赞美、广告宣传、洽谈、请求、就职演说、鼓动性演讲,以及聚会、毕业典礼和各种纪念活动、庆祝活动中的讲话等。
5.能够说服或劝告
诸如谈判、论辩、批评、法庭辩护、竞选演说、改革性建议等此类说话,大多力图改变对方的某种观念或信念,阻止对方采取某种行动。
坚持话由旨遣的原则,明确说话目的,是说话取得成功的首要条件。目的明确,谈话、社交往往能够取得良好的效果,有时甚至能够使说话人急中生智,化险为夷。
只有明确了目的,才知道应准备什么话题和资料,采取何种语体风格,运用哪些技巧,“抓住一点,不及其余”,从而能够有的放矢,临场应变。若目的不明,不顾场合地信口开河、东拉西扯,对方就会不知所云,无所适从。
明确了要表达的主要内容,还要通过语言进行传递,语言是否恰当、贴切直接影响信息传达的效果。清晰准确的语言能够最大限度地表现说话人的原意,而含糊不清的语言会阻碍信息的有效表达,甚至被人误解原意。
要想使语意清晰,一定要注意遣词造句,恰当的用字才能准确地表达自己的意思。另外,适当的语句还能起到感染听众的作用。
清晰准确地表达自己的意思,就要善于锻造自己的用词,丰富的学识是准确的前提,平常我们要勤于积累。
每次与人交流之前,不妨先自问一番:“我要向对方传达什么信息?”或者“对方想要获知什么内容?”预先想一想自己的表达要达到什么样的效果,并把预期的效果当作目标,为之努力。
另外,在平时就注重培养自己分析问题的能力。要学会透过事物的表面现象,把握事物的本质特征,并善于综合概括。在这个基础上形成的交流语言,才能准确、精辟。这是一个长期积累的过程,需要我们在平时多下功夫。
我们经常说一个人口才好,并不是指他在别人面前怎么侃侃而谈,而是说他的每句话都能说到点子上,能起到真正的作用。
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